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顧問姓名:林少君聯系方式:02084320000

擅長領域:發票管理、社保、公積金

個人簡介:財務咨詢工稅部組長 掌握稅務日常工作處理,包括發票管理、社保、公積金等相關事宜 立即咨詢
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
必備條件
  • 1、一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務代理記賬代理記賬多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織,我國并沒有明確的判斷標準,一般可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。;
所需資料
  • 1、營業執照復印件
  • 2、國稅登記證復印件
  • 3、組織機構代碼證復印件
  • 4、報稅電子證書、密碼
  • 5、法人代表復印件
  • 6、每月費用支出憑證(包括審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發票)
辦理流程
  • 1、簽定代理記賬協議。
  • 2、交接代理記賬相關資料
  • 3、前期帳務審核整理。
  • 4、會計人員按月上門收取或快遞票據
  • 5、會計人員帳務處理 、納稅申報、整理檔案、完成當月帳務核算
常見問題
  • 1、 是否具備代理記賬資格?
  • A 可以要求代理記賬公司出示營業執照及財政局批準的代理記賬資格證書等,以判斷其是否有資格從事該類業務,同時,在營業執照上還可以反映公司的成立時間,以此推斷公司的從業經驗,如普道咨詢這種擁有5年以上代理記賬資格的專業公司。

  • 2、是否擁有專職的經驗豐富的財務服務人員
  • A 某些公司為降低成本,往往請兼職的財務人員充當本公司財務人員為客戶服務,其服務穩定性和質量會大打折扣。所以,建議外資企業必須當面了解擬為其服務的財務人員的經驗和能力。

  • 3、 是否有涉外服務的經驗?
  • A 因為大部分的代理記賬公司是以服務內資企業為主的,由于外資企業與內資企業的財務服務要求相差甚遠,因此,此類公司不具備為外資企業服務的能力和經驗。外資企業除按中國的法律規定記賬、報稅外,還會要求將財務狀況翻譯成外語并按投資方要求報送投資方。或需要懂外語的財務人員與總部直接溝通。 建議外資企業找像普道咨詢這樣擁有雙語服務和涉外服務的代理記賬公司。

  • 4、 是否提供完整的服務內容?
  • A 服務的內容是否完整,有否遺漏等,可以仔細對比幾家代理記賬公司的服務內容有何不同。有的公司只提供簡單的記賬、報稅的基本財務要求,有的公司還會提供一些日常的財務咨詢、財務分析、稅務籌劃。

  • 5、是否合理收費?
  • A 判斷收費的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮上述5個因素而進行全面的比較才能找到性價比高并適合自己的代理記賬公司。